Administración de Proyectos de TI

Durante esta década los ejecutivos enfrentarán retos que cada vez son más complejos. Estos retos son el resultado de altos factores de crecimiento en salaries y material prima, demandas mayores de los sindicatos, presiones por parte de los inversionistas y la posibilidad de una alta inflación acompañada de una recession y una pérdida del poder de endeudamiento con las instituciones financieras. Estas condiciones ambientales han existido antes pero no al grado en que existen hoy.

En el pasado, los ejecutivos han intentado minimizar el impacto de estas condiciones ambientales sumergiéndose en programas de reducción de costos. Los resultados usuales de esos programas han sido retiros prematuros, despidos, y la reducción de la fuerza laboral. A medida que quedan vacantes, los ejecutivos presionan a sus gerentes a llevar a cabo la misma cantidad de trabajo pero con menos recursos, ya sea porque mejoran la eficiencia o por subir los requerimientos de desempeño a una posición más alta dentro de la curva de aprendizaje. Debido a que los costos por gente son más inflacionarios que los costos de equipos, los ejecutivos están financiando más y más proyectos de capital en un intento por mejorar o incrementar la eficiencia sin incrementar el número de personas.

Desafortunadamente, los ejecutivos modernos se encuentran de alguna manera limitados al decidir hasta cuanto pueden reducir la fuerza laboral sin comprometer la rentabilidad de la empresa. Los proyectos de capital no son siempre la respuesta. Así, los ejecutivos se han visto forzados a buscar por otras alternatives para sus problemas.

Casi todos los ejecutivos de hoy están de acuerdo en que la solución a la mayoría de los problemas corporativos incluye un major control del uso de los recursos existentes. El énfasis ahora se encuentra en buscar internamente más que externamente por la solución a esos problemas. Como parte del intento, por buscar una solución interna, los ejecutivos han tomado fuertemente en consideración cómo es que las actividades corporativas están siendo administradas. Así, es como la administración de proyectos es una de las técnicas que están siendo consideradas.

La aplicación de administración de proyectos como solución a estos problemas es relativamente moderno. Este se caracteriza por reestructurar la administración y adaptar técnicas especiales de administración, con el propósito de obtener major control y uso de los recursos.

Los rápidos cambios en la tecnología y el mercado han creado profundas grietas en las formas organizacionales existentes. La estructura tradicional es altamente burocrática y la experiencia ha demostrado que no puede responder lo suficientemente rápido al cambiante ambiente de hoy.
Así, la estructura tradicional debe ser reemplazada por administración de proyectos u otras organizaciones administrativas que sean altamente orgánicas y puedan responder muy rápidamente a medida que se desarrollan situaciones tanto fuera como dentro de la compañía.

En Gene-Ip.com creemos que éstos tiempos de cambio son tiempos que requieren un alto grado de profesionalismo en la conducción de sus proyectos y que los proyectos de tecnología de información formarán parte trascendente de los proyectos que las compañías estarán ejecutando para enfrentar los retos que en esta década se les presentan.